Unidad 4
Hoja de Cálculo. (Excel 2013)
Introducción
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Lo primero que verá cuando abra Excel es un aspecto totalmente nuevo. Es más limpio pero también está diseñado para ayudarle a lograr resultados profesionales con rapidez. Encontrará muchas características nuevas que le permiten olvidarse de barreras de números y dibujar imágenes más persuasivas de sus datos, guiándole hacia decisiones mejores y más fundamentadas.
Ingreso a Excel
Excel se puede iniciar de varias maneras:
Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio, iremos a una pantalla con un nuevo menú. Para poder encontrar la aplicación de Excel deberemos pulsar el icono con forma de flecha hacia abajo, situado en la esquina inferior izquierda.
Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella aparece un listado de todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si no nos aparece el icono de Excel en pantalla, deberemos dejar el puntero del ratón en el lateral derecho de la pantalla, lo que provocará que se desplace el listado de aplicaciones. También podemos utilizar la barra de desplazamiento horizontal que aparece en la parte inferior de la pantalla para desplazarnos hasta encontrar el icono de Excel. Una vez localizado el icono acompañado del texto Excel 2013, sólo deberemos pulsar en él para abrir una nueva hoja de Excel.
Desde el Icono de Excel del escritorio si se nos ha instalado este acceso directo al instalar Office.
Pantalla
inicial de Excel
Cuando
abrimos Excel 2013 por primera vez, ya nos encontramos con una de las
principales diferencias de esta versión respecto a versiones anteriores, la
Pantalla de Inicio. En versiones anteriores nada más entrar en Excel, ya
podíamos empezar a trabajar en un documento en blanco que creaba Excel para
nosotros. En esta versión no, debemos indicar que queremos hacer, si queremos
empezar un documento nuevo o queremos trabajar en otro que tengamos guardado.
Esa es la función principal que tiene esta pantalla, elegir como queremos
empezar.
La opción a elegir en la pantalla de inicio dependerá de las
necesidades. Para empezar en la parte izquierda de la ventana tenemos las
opciones que nos permiten trabajar con documentos existentes, con Libros que ya
han sido guardados, a los documentos de Excel se les llama "Libros".
Símbolos
del Mouse.
En la hoja de
cálculo Excel el ratón presenta distintas formas. Cada una de ellas tiene
una función, ahí van algunas:
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Seleccionar celdas.
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Copiar o rellenar.
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Seleccionar filas completas.
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Seleccionar columnas completas.
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Ampliar o reducir la anchura de
las columnas.
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Ampliar o reducir la altura de
las filas.
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Al hacer clic en el triángulo
situado en la parte superior izquierda de la pantalla, seleccionamos la hoja
entera.
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Permite mover una o varias
celdas. Aparece en los lados de la celda o celdas seleccionadas.
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Hojas de Cálculo
Ocultar o mostrar filas, columnas y hojas
Si
deseamos ocultar unas filas o columnas, podemos hacerlo de las siguientes
maneras:
Si
queremos ocultar la fila o filas de las celdas activas, vamos a la cinta de
opciones, y en la ficha de INICIO, grupo Celdas, pulsamos sobre la flechita de
Formato > Ocultar y mostrar > Ocultar filas.
Si
queremos ocultar la columna o columnas de las celdas activas, vamos a la cinta
de opciones, y en la ficha de INICIO, grupo Celdas, pulsamos sobre la flechita
de Formato > Ocultar y mostrar> Ocultar columnas.
Si
queremos mostrar las filas o columnas ocultas, activamos celdas que rodeen a
las filas o columnas ocultas y en la cinta de opciones y en la ficha de INICIO,
grupo Celdas, pulsamos sobre la flechita de Formato > Ocultar y mostrar >
Mostrar filas (o Mostrar columnas).
Si queremos ocultar una hoja de cálculo
activa, desde la cinta de opciones, en la ficha de INICIO, grupo Celdas,
pulsamos sobre la flechita de Formato > Ocultar y mostrar > Ocultar Hoja.
Si
queremos mostrar una hoja de cálculo oculta, desde la cinta de opciones, en la
ficha de INICIO, grupo Celdas, pulsamos sobre la flechita de Formato > Ocultar
y mostrar > Mostrar Hoja. Aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar la
hoja que queremos mostrar. También podemos seleccionar una(s) fila(s) o
columna(s) clicando en las cabeceras y posteriormente utilizar el menú
contextual (pulsando sobre ellas con el botón derecho del ratón y seleccionando
Mostrar u Ocultar según lo que queramos hacer.
Ver a pantalla completa
Si
queremos
visualizar la hoja de cálculo prescindiendo de la cinta de opciones y otros
elementos no imprescindibles, podemos hacerlo pulsando en el nuevo botón
situado en la parte superior derecha de la ventana: Al pulsar sobre
posibilidades: el botón con aspecto de flecha, se abre un menú, para elegir:
·
Ocultar automáticamente la cinta de
opciones.
·
Mostrar pestañas
·
Mostrar pestañas y comandos
Trabajar con varios libros a la vez
En ocasiones deberemos
trabajar con varios libros abiertos a la vez. Podemos pasar de uno a otro
pulsando los botones de la barra de tareas, pero también podemos distribuirlos
en la pantalla de manera que nos sea más fácil la transición de uno a otro.
Ponemos seleccionar Organizar todo desde la cinta de opciones, ficha VISTA,
grupo Ventana. Se abrirá un cuadro de diálogo que nos ofrece las posibilidades
de la imagen.
Contraseña
de Excel
Abra
el menú Archivo y seleccione Guardar como. En la ventana Guardar como, haga
clic en Herramientas en la esquina inferior derecha y, a continuación, elija
Opciones generales.
Aquí
tienes dos opciones, la contraseña para abrir y contraseña para modificar. Si
selecciona contraseña para modificar, nadie será capaz de ver el documento,
pero van a necesitar la contraseña para alterarlo. Si selecciona contraseña
para abrir, necesitará la contraseña para siquiera ver el archivo.
Escriba
la contraseña.
Después
de confirmar su contraseña, asígnele un nombre al archivo y haga clic en
Guardar. Y el archivo de Excel está protegido.
El Ambiente
de Trabajo
La pantalla principal de Excel
2013 es un ambiente de trabajo diferente a la versión anterior, donde
desaparecen las barras de herramientas, los menús desplegables, el panel de
tareas y se transforma la forma de trabajo, concentrándose al uso del ratón y
el manejo de iconos, en lo particular nos concentraremos en la hoja de cálculo Excel
versión 2013 de la familia de Microsoft office edición profesional, enseguida
se muestra una imagen con los elementos principales de la ventana de Excel
2013.
1.- Botón de control.
2.- Barra de herramientas de acceso rápido.
3.- Barra de título.
4.- Botón de ayuda.
5.- Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones
6.- Botón de minimizar.
7.- Botón de restaurar.
8.- Botón de cerrar.
9.- Botón opción archivo.
10.- Barra de menús principal.
11.- Iniciar sesión
12.- Cinta de opciones.
13.- Cuadro de nombres.
14.- Barra de fórmulas.
15.- Botón de insertar función.
16.- Cuadro de contenido.
17.- Columnas.
18.- Filas.
19.- Celda activa.
20.- Barra de navegación de hojas.
21- Hoja activa.
22.- Indicador de hojas.
23.- Barra de desplazamiento horizontal.
24.- Barra de desplazamiento vertical.
25.- Barra de estado.
26.- Modos de presentación de la hoja de cálculo
27.- Zoom.
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Enlaces Bibliográficos
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