Semana 2

Configurar página

Podemos encontrar las opciones para configurar: márgenes, orientación, tamaño y columnas.
Márgenes

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

Orientación

1.- Haz clic en la pestaña Diseño de página para acceder a las opciones que te permitirán configurar las páginas del documento. 
2.- Ahora escoge el comando Orientación que pertenece al grupo Configuración de página.  
3.- Selecciona la orientación que deseas aplicar a las páginas del documento: Vertical u  Horizontal.

Tamaño

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el pequeño botón de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la siguiente ventana:

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.

Columnas

Es posible que algunos documentos se necesiten de al menos dos columnas, ya sea por ahorrar espacio o porque el documento lo pide así.

Pasos
  1.      Haga clic en la ficha Diseño de página.
  2.     En el grupo Configurar página, haga clic en Columnas.
  3.      Haga clic en el número o estilo de columna que desea.

Word trabaja todo documento con una sola columna, así que si desea volver a su documento normal, solo debe elegir Una columna.
Cuando elige un estilo de columna, generalmente se aplica a todo el documento, pero puede seleccionar algún párrafo y luego aplicar un estilo de columna adecuado, notará que solo el párrafo seleccionado se ve afectado por el cambio.

Saltos

Word inserta automáticamente un salto de página al llegar al final de una página. Si desea colocar un salto de página en otro lugar, puede insertar un salto de página manual. También puede configurar reglas para que Word coloque los saltos de página automáticos en los lugares que desee. Esto resulta especialmente útil cuando se trabaja con documentos largos.
Cuando desee agregar un salto de página, haga clic en Diseño de página > Saltos y, a continuación, en el tipo que desea.

Tipos de saltos de sección
Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente página. Por tanto, desde Diseño de página > Saltos, haría clic en Página siguiente:
Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de los motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando columnas: al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el número de columnas sin iniciar una nueva página. En Diseño de página > Saltos, haga clic en Continuo:

En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en la página de numeración par:

Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva sección de la siguiente página impar.

Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y ver qué funciona para usted y el aspecto que desea que tenga su documento.

Números de línea

Microsoft Word puede contar automáticamente las líneas de un documento y mostrar el número correspondiente junto a cada línea de texto. Esto es útil cuando es necesario hacer referencia a líneas específicas de un documento, como en un script o contrato legal.
Agregar números de línea a todo el documento
 1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Números de línea.

Si el documento se divide en secciones y desea agregar números de línea a todo el documento, primero debe seleccionarlo. Haga clic en Seleccionar en el grupo Edición de la pestaña Inicio y, a continuación, haga clic en Seleccionar todo. O bien, presione CTRL+E.
Realice una de las siguientes operaciones:
  •        Para enumerar de manera consecutiva todo el documento, haga clic en Continuo.
  •      Para comenzar desde 1 en cada página, haga clic en Reiniciar cada página.
  •       Para comenzar desde 1 después de cada salto de sección, haga clic en Reiniciar cada sección.

Guiones

Si una palabra es demasiado larga para caber al final de una línea, Microsoft Office Word 2013 lleva la palabra a la línea siguiente sin dividirla con un guión. Sin embargo, puede utilizar la característica de división de palabras para dividir las palabras del texto de manera automática o manual, insertar guiones opcionales o guiones de no separación y establecer la máxima cantidad de espacio permitida entre una palabra y el margen derecho sin separarla con un guión.
Dividir automáticamente las palabras en todo un documento
Cuando se utiliza la división automática, Office Word 2013 inserta automáticamente guiones cuando es necesario. Si más adelante modifica el documento y cambian los saltos de línea, Office Word 2007 volverá a realizar la división de las palabras del documento.
       1.    Asegúrese de que no haya seleccionado ningún texto.
 2. En el grupo Configuración de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Guiones y después en Automático.

     Insertar un guión opcional
Un guión opcional es un guión que se utiliza para controlar dónde se debe dividir una palabra o una frase si aparece al final de una línea. Por ejemplo, puede especificar que la palabra "imprimible" se divide en "impri-mible" en vez de en "im-primible". Cuando se inserta un guion opcional en una palabra que no aparece al final de una línea, el guión sólo será visible si activa la opción Mostrar u ocultar.
  •       En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.
  •       Haga clic en la palabra en la que desea insertar el guión opcional.
  •       Presione CTRL+GUIÓN.

Sangrías

La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría, que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.

Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo

1.      Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.
2.   En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado.
     3.   En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro               establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea.

Aplicación de Numeración y Viñetas

Pasos para colocar numeración o viñetas a un párrafo
        1.      Tener texto escrito.
        2.      Seleccionar el texto.
        3.      Clic sobre el menú FORMATO/ clic sobre NUMERACIÓN Y VIÑETAS.
        4.      En el menú seleccionar que tipo de viñetas o numeración se va a aplicar.
        5.   Aceptar.

Tabulaciones

Paso 1: Haz clic en el selector de tabulaciones, de esta forma podrás elegir la alineación de la información.

Vas a encontrar varios tipos de tabulaciones:
Tabulación izquierda
Alinea el texto hacia la izquierda.
Tabulación derecha
Alinea a la derecha del texto en la tabulación.
Centrar tabulación
Centra el texto que se está tabulando.
Tabulación decimal
Alinea los números decimales con punto decimal.
Paso 2: Selecciona que alineación deseas para tabular tu texto.   
Paso 3: Ubica el cursor sobre la regla y haz clic en el lugar donde deseas que se mueva el texto.  

Paso 4: Después ubica el cursor antes del texto que se va a tabular.   
Paso 5: Finaliza presionando la tecla tabular. Verás que el texto se ubica exactamente donde pusiste el marcador de tabulación en la regla.

Letra Capital


La letra capital, una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.

1. Letra capital
2. Letra capital incluida en el margen

1.      Haga clic en el párrafo que desee iniciar con una letra capital.
El párrafo debe contener texto.
2.      En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Letra capital.
      3.   Haga clic en la opción En texto o En margen.


Imágenes en Párrafos

Cuando redactamos un texto ilustrado con imágenes utilizando el programa WORD de Microsoft Office a veces nos gustaría que las imágenes que insertamos se integren en un párrafo de texto.
Para situar la imagen en la parte superior izquierda.
        1.      Insertaremos la imagen justo antes de la primera palabra del texto.

        2.      Seleccionamos para que aparezca el menú "Herramientas de imagen, Formato", hacemos clic en         el icono "Ajustar texto" y a continuación en "Estrecho".
  3.  Podremos observar como ahora la imagen queda integrada en el párrafo dando un aspecto mucho        más organizado a nuestro texto.



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