Configurar página
Podemos encontrar las opciones para configurar: márgenes, orientación, tamaño y columnas.Márgenes
Estos
márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas
Configurar página.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.
Orientación
1.- Haz clic en la pestaña Diseño de página para
acceder a las opciones que te permitirán configurar las páginas del
documento.
2.-
Ahora escoge el comando Orientación que pertenece al grupo Configuración de
página.
3.- Selecciona la orientación que deseas aplicar a las páginas del
documento: Vertical u Horizontal.
Tamaño
También es conveniente especificar el tamaño del
papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño,
se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los
márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo
clic en la opción Más tamaños de papel.Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el pequeño botón de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la siguiente ventana:
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.
Columnas
Es posible que algunos documentos se necesiten
de al menos dos columnas, ya sea por ahorrar espacio o porque el documento lo
pide así.
Pasos
- Haga clic en la ficha Diseño de página.
- En el grupo Configurar página, haga clic en Columnas.
- Haga clic en el número o estilo de columna que desea.
Word
trabaja todo documento con una sola columna, así que si desea volver a su
documento normal, solo debe elegir Una columna.
Cuando elige un estilo de columna, generalmente se aplica a todo el
documento, pero puede seleccionar algún párrafo y luego aplicar un estilo de
columna adecuado, notará que solo el párrafo seleccionado se ve afectado por el
cambio.
Saltos
Word inserta automáticamente un salto de página al llegar al final de
una página. Si desea colocar un salto de página en otro lugar, puede insertar un
salto de página manual. También puede configurar reglas para que Word coloque
los saltos de página automáticos en los lugares que desee. Esto resulta
especialmente útil cuando se trabaja con documentos largos.
Cuando
desee agregar un salto de página, haga clic en Diseño de página > Saltos y,
a continuación, en el tipo que desea.
Tipos de saltos de sección
Un
salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la
siguiente página. Por tanto, desde Diseño de página > Saltos, haría clic en Página siguiente:
Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la
misma página. Uno de los motivos más habituales para usar este tipo de salto de
sección es si está usando columnas: al usar este tipo de salto de sección,
puede cambiar el número de columnas sin iniciar una nueva
página. En Diseño de página > Saltos, haga clic en Continuo:
En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en la
página de numeración par:
Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva
sección de la siguiente página impar.
Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera
en que desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más
sencilla, es simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y
ver qué funciona para usted y el aspecto que desea que tenga su documento.
Números de línea
Microsoft
Word puede contar automáticamente las líneas de un documento y mostrar el
número correspondiente junto a cada línea de texto. Esto es útil cuando es
necesario hacer referencia a líneas específicas de un documento, como en un
script o contrato legal.
Agregar
números de línea a todo el documento
1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño
de página, haga clic en Números de línea.
Si
el documento se divide en secciones y desea agregar números de línea a todo el
documento, primero debe seleccionarlo. Haga clic en Seleccionar en el grupo
Edición de la pestaña Inicio y, a continuación, haga clic en Seleccionar todo.
O bien, presione CTRL+E.
Realice
una de las siguientes operaciones:
- Para enumerar de manera consecutiva todo el documento, haga clic en Continuo.
- Para comenzar desde 1 en cada página, haga clic en Reiniciar cada página.
- Para comenzar desde 1 después de cada salto de sección, haga clic en Reiniciar cada sección.
Guiones
Si
una palabra es demasiado larga para caber al final de una línea, Microsoft
Office Word 2013 lleva la palabra a la línea siguiente sin dividirla con un
guión. Sin embargo, puede utilizar la característica de división de palabras
para dividir las palabras del texto de manera automática o manual, insertar
guiones opcionales o guiones de no separación y establecer la máxima cantidad
de espacio permitida entre una palabra y el margen derecho sin separarla con un
guión.
Dividir
automáticamente las palabras en todo un documento
Cuando
se utiliza la división automática, Office Word 2013 inserta automáticamente
guiones cuando es necesario. Si más adelante modifica el documento y cambian
los saltos de línea, Office Word 2007 volverá a realizar la división de las
palabras del documento.
1. Asegúrese de que no haya seleccionado ningún texto.
2. En el grupo Configuración de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Guiones y después en Automático.
2. En el grupo Configuración de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Guiones y después en Automático.
Insertar
un guión opcional
Un
guión opcional es un guión que se utiliza para controlar dónde se debe dividir
una palabra o una frase si aparece al final de una línea. Por ejemplo, puede
especificar que la palabra "imprimible" se divide en
"impri-mible" en vez de en "im-primible". Cuando se inserta
un guion opcional en una palabra que no aparece al final de una línea, el guión
sólo será visible si activa la opción Mostrar u ocultar.
- En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.
- Haga clic en la palabra en la que desea insertar el guión opcional.
- Presione CTRL+GUIÓN.
Sangrías
La
sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o
derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un
párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría, que empuja el
párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa,
que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas
siguientes.
Aplicar sangría sólo a la
primera línea de un párrafo
1.
Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar
sangría.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el
Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado.
3. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro establezca
la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea.
Aplicación de Numeración y Viñetas
Pasos para colocar numeración o viñetas a
un párrafo
1. Tener
texto escrito.
2. Seleccionar
el texto.
3. Clic
sobre el menú FORMATO/ clic sobre NUMERACIÓN Y VIÑETAS.
4. En
el menú seleccionar que tipo de viñetas o numeración se va a aplicar.
5. Aceptar.
Tabulaciones
Paso 1: Haz
clic en el selector de tabulaciones, de esta forma podrás elegir la alineación
de la información.
Vas a encontrar varios tipos de tabulaciones:
Tabulación izquierda
Alinea el
texto hacia la izquierda.
Tabulación derecha
Alinea a la
derecha del texto en la tabulación.
Centrar tabulación
Centra el
texto que se está tabulando.
Tabulación decimal
Alinea los números
decimales con punto decimal.
Paso 2: Selecciona que alineación deseas para tabular tu
texto.
Paso 3: Ubica
el cursor sobre la regla y haz clic en el lugar donde deseas que se mueva el
texto.
Paso 4: Después ubica el cursor antes del texto que se va a
tabular.
Paso
5: Finaliza presionando la tecla tabular. Verás que
el texto se ubica exactamente donde pusiste el marcador de tabulación en la
regla.
Letra Capital
La letra capital, una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.
1. Letra capital
2. Letra capital incluida en el margen
1. Haga clic en el párrafo que desee iniciar con
una letra capital.
El
párrafo debe contener texto.
2.
En el
grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Letra capital.
3. Haga clic en la opción En texto o En margen.
Imágenes
en Párrafos
Cuando redactamos un
texto ilustrado con imágenes utilizando el programa WORD de Microsoft
Office a veces nos gustaría que las imágenes que insertamos se integren en un
párrafo de texto.
Para situar la imagen en la parte superior
izquierda.
1.
Insertaremos la imagen justo antes de la primera palabra del texto.
2.
Seleccionamos para que aparezca el menú "Herramientas de imagen, Formato",
hacemos clic en el icono "Ajustar texto" y a continuación en
"Estrecho".
3. Podremos observar como ahora la imagen queda integrada en el párrafo
dando un aspecto mucho más organizado a nuestro texto.
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