Secciones
En
Word hay formatos que se aplican a todo el documento, y si una página cambia lo
hacen todas. Como en los encabezados y pies de página, los bordes o la
orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja y la
colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma
orientación.
Las
secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del
documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y
orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado o pié de página.
Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un
documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.
Para
crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de
página, grupo Configurar Página y a la
opción Saltos.
Los diferentes saltos de sección que podemos
insertar son:
Página
siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página
siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.
El
salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia
en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma
página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y
una columna en la segunda parte.
El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que
la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le
corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un
libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya
terminado también en una página impar.Estilos y Tablas de Contenidos
Estilos
Un
estilo es un conjunto de características de formato que puede aplicarse al
texto del documento para cambiar rápidamente su apariencia. Los estilos pueden
quedar predeterminados en la plantilla normal, en una plantilla personal o en
el documento en que trabajemos. Cuando abrimos un documento por primera vez,
éste contiene unos estilos predeterminados basados en la plantilla Normal. Para
ver los estilos que tiene definidos el documento que tienes abierto:
Observa los disponibles en la galería Estilos rápidos
del grupo Estilos de la pestaña Inicio.
Ejecuta el Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Estilos, de la pestaña Inicio para abrir el panel Estilos.
Tipos de Estilos
Estilo de párrafo.- dan formato a párrafos completos. Este tipo de
estilos incluye sangrías, alineación, espacio entre líneas y párrafos, viñetas
o numeración y tabulación, así como atributos de caracteres que se apliquen a
párrafos completos.
Estilo de carácter.- dan formato a caracteres seleccionados. Se puede
aplicar a una letra, una palabra, un párrafo o un documento completo
Estilo vinculado (párrafo y carácter).- son estilos que son a la vez de párrafo y de carácter.
Si seleccionamos caracteres, se aplicará a ellos y si estamos en un párrafo, se
aplicará a él.
Pasos para Dar Estilos
·
Paso 1: Selecciona el
texto al que quieres aplicarle el estilo.
·
Paso 2:
En la pestaña Inicio encontrarás la Barra
de estilos. Haz clic en la
flecha que está en una esquina de la barra.
Paso 3: Se desplegará el menú
de estilos. Selecciona el estilo que quieres usar y el texto que hayas
seleccionado cambiará.
Tablas de Contenidos
Para
crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad,
en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y
Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla. Para más información sobre
los estilos de título, vea este artículo sobre cómo agregar un encabezado.
Word
buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido. Word
actualizará la tabla de contenido siempre que usted cambie el nivel, la secuencia
o el texto de título.
Pasos para Insertar una Tabla de Contenido.
1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de
contenido, normalmente al principio del documento.
2. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a
continuación, elija una Tabla automática de la galería de estilos.
Correspondencia
La
combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una
lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento
modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la
lista de direcciones tomada como base.
Pasos para combinar correspondencia
1. Abrimos Microsoft Word 2013.
2. Escribimos la carta dejando los espacios necesarios
para realizar la combinación.
3. Abrimos Microsoft Excel 2013.
4. Creamos la base de datos con la información que vamos
a combinar en la carta
5. Volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y
vamos a la pestaña correspondencia.
6. Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos
iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción
seleccionar destinatarios.
7. Dar clic en Usar una lista existente.
8. Buscamos el archivo Base de Datos y le damos clic en abrir.
9. Nos sale la siguiente venta indicando que los datos
están en la Hoja 1 del archivo de Excel y damos aceptar.
10. Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos
vamos a la opción Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre.
11. Dar clic en vista previa para poder ver como ha
quedado el documento, se debe observar el primer registro de la base de datos.
12. Luego damos clic en Finalizar y combinar, y podremos
elegir entre:
·
Editar documentos
individuales.
·
Imprimir
documentos.
·
Enviar mensajes de
correo electrónico.
13. Al escoger editar documentos individuales nos
aparecerá la siguiente ventana.
14. Se escoge la opción Todos y luego aceptar.
15. Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo
guardamos.
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